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Die Arbeitsplatzanalyse

Guenther Hansen • 31. Dezember 2023

Die Kunst, mit Freude zu arbeiten.

Arbeit muss Spaß machen. Wer halbwegs zufrieden mit sich und der Welt sein will, braucht Spaß bei der Arbeit. Doch manchmal ist der Spaß auf einmal weg und Stress macht sich breit. Häufig wird dies einem geänderten Betriebsklima, neuen Kollegen oder geänderten Rahmenbedingungen zugeschrieben, doch genau weiß man es nicht. Gefühle können täuschen und zu einer übereilten Reaktion verleiten, wie z.B. einer möglichen Kündigung.

Bevor Sie jedoch Ihre Kündigung abgeben, könnten Sie stattdessen Ihren Arbeitsbereich auf Veränderungsmöglichkeiten analysieren. Und das funktioniert so: Analysieren Sie die sieben Kernbereiche Ihres Arbeitsplatzes mit Hilfe von zwei Dimensionen, nämlich Klärungsbedarf und Veränderungsbedarf. Beide Bedarfe bewerten Sie jeweils in klein und groß.

1. Identität meines Arbeitsbereiches

Für welche Bedürfnisse innerhalb/außerhalb des Unternehmens leistet mein Arbeitsbereich Dienste?

Wird die Art unserer Leistung den Bedürfnissen gerecht?
Welches Image hat mein Arbeitsbereich im Unternehmen?

2. Konzepte, Strategien meines Arbeitsplatzes

Welche grundsätzlichen Strategien verfolgen wir in meinem Arbeitsbereich?
Passen unsere Strategien zu den vorhandenen Stärken?

3. Strukturen meines Arbeitsbereiches

Wie ist mein Arbeitsbereich/Abteilung organisatorisch aufgebaut?
Wie ist er mit den anderen Abteilungen im Unternehmen verknüpft?
Welche Strukturen sind wirkungsvoll, welche nicht?

4. Menschen in meinem Arbeitsbereich

Entsprechen Fähigkeiten, Wissen, Können den Anforderungen?
Wie wirken sich Einstellung, Verhalten, Motivation auf die Leistung aus?
Ist das Verhalten meiner Vorgesetzten proaktiv oder reaktiv?
Gibt es Spannungen und Konflikte im Arbeitsbereich?
Gibt es Konflikte zwischen meinem Arbeitsbereich und anderen Bereichen?

5. Funktionen in meinem Arbeitsbereich

Wer übernimmt Verantwortung?
Sind alle Funktionen gut aufeinander abgestimmt?

6. Abläufe in meinem Arbeitsbereich

Sind die Abläufe gut aufeinander abgestimmt?
Wie kommt es zu Entscheidungen?
Wie verlaufen die Informationsprozesse?

7. Sachmittel in meinem Arbeitsbereich

In welchem Zustand sind Räume und Ausstattung?
Gibt es genügend Mittel?
Behindert die räumliche Aufteilung die Zusammenarbeit?

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Neues Jahr, neue Vorsätze, alte Gewohnheiten?

von Guenther Hansen • 4. Januar 2025

Gewohnheiten sind echt praktisch und erleichtern das Leben. Stellen Sie sich vor, Sie müssten jedes Mal beim Zähneputzen bewusst überlegen, wie das funktioniert und welche Hand Sie dafür benutzen wollen. Heute wissen wir aus den Neurowissenschaften, dass die Gewohnheiten in den sogenannten Basalganglien abgespeichert werden. Sie führen das Kommando bei gewohnheitsmäßigen Handlungen. Das Gehirn reagiert auf bestimmte Auslöser-Reize und sorgt dann dafür, dass Ihr Handeln wie gewohnt in Gang gesetzt wird. Basalganglien können Sie mit Willenskraft kaum beeinflussen. Ein Auslöser-Reiz kann vieles sein, er ist allerdings nicht alleine für das gewohnheitsmäßige Handeln verantwortlich. Hinzu kommt die Befriedigung eines Verlangens, eines Bedürfnisses. Vielleicht die Entspannung beim Rauchen einer Zigarette oder ähnliches. Die Routine einer Handlung ist also immer eingebettet zwischen Auslöser und Belohnung. Die Macht der Gewohnheiten: Weitermachen wie bisher hat für viele Menschen einen hohen Belohnungswert. Das Fortsetzen des Gewohnten vermittelt ein Gefühl der Sicherheit und führt zur Ausschüttung von Opioiden und damit zu Glücksgefühlen. Gewohnheiten machen glücklich! Wenn Sie alte Gewohnheiten loswerden wollen, funktioniert das am besten, indem Sie alte Gewohnheiten durch neue überlagern. Dabei wird ein neues Verhalten mit dem alten Auslöser verknüpft und möglichst adäquat das gleiche Bedürfnis erfüllt, das bisher mit der alten Gewohnheit befriedigt wurde. Machen Sie sich Ihre „negativen“ Verhaltensmuster (Gewohnheiten) zunächst bewusst. Denn nur so können Sie aktiv eingreifen und Ihre stressigen Gewohnheiten (Verhalten) verändern. Viel Erfolg und gutes Gelingen.