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Die Arbeitsplatzanalyse
Guenther Hansen • 31. Dezember 2023
Die Kunst, mit Freude zu arbeiten.
Arbeit muss Spaß machen. Wer halbwegs zufrieden mit sich und der Welt sein will, braucht Spaß bei der Arbeit. Doch manchmal ist der Spaß auf einmal weg und Stress macht sich breit. Häufig wird dies einem geänderten Betriebsklima, neuen Kollegen oder geänderten Rahmenbedingungen zugeschrieben, doch genau weiß man es nicht. Gefühle können täuschen und zu einer übereilten Reaktion verleiten, wie z.B. einer möglichen Kündigung.
Bevor Sie jedoch Ihre Kündigung abgeben, könnten Sie stattdessen Ihren Arbeitsbereich auf Veränderungsmöglichkeiten analysieren. Und das funktioniert so: Analysieren Sie die sieben Kernbereiche Ihres Arbeitsplatzes mit Hilfe von zwei Dimensionen, nämlich Klärungsbedarf und Veränderungsbedarf. Beide Bedarfe bewerten Sie jeweils in klein und groß.
1. Identität meines Arbeitsbereiches
Für welche Bedürfnisse innerhalb/außerhalb des Unternehmens leistet mein Arbeitsbereich Dienste?
- Wird die Art unserer Leistung den Bedürfnissen gerecht?
- Welches Image hat mein Arbeitsbereich im Unternehmen?
2. Konzepte, Strategien meines Arbeitsplatzes
- Welche grundsätzlichen Strategien verfolgen wir in meinem Arbeitsbereich?
- Passen unsere Strategien zu den vorhandenen Stärken?
3. Strukturen meines Arbeitsbereiches
- Wie ist mein Arbeitsbereich/Abteilung organisatorisch aufgebaut?
- Wie ist er mit den anderen Abteilungen im Unternehmen verknüpft?
- Welche Strukturen sind wirkungsvoll, welche nicht?
4. Menschen in meinem Arbeitsbereich
- Entsprechen Fähigkeiten, Wissen, Können den Anforderungen?
- Wie wirken sich Einstellung, Verhalten, Motivation auf die Leistung aus?
- Ist das Verhalten meiner Vorgesetzten proaktiv oder reaktiv?
- Gibt es Spannungen und Konflikte im Arbeitsbereich?
- Gibt es Konflikte zwischen meinem Arbeitsbereich und anderen Bereichen?
5. Funktionen in meinem Arbeitsbereich
- Wer übernimmt Verantwortung?
- Sind alle Funktionen gut aufeinander abgestimmt?
6. Abläufe in meinem Arbeitsbereich
- Sind die Abläufe gut aufeinander abgestimmt?
- Wie kommt es zu Entscheidungen?
- Wie verlaufen die Informationsprozesse?
7. Sachmittel in meinem Arbeitsbereich
- In welchem Zustand sind Räume und Ausstattung?
- Gibt es genügend Mittel?
- Behindert die räumliche Aufteilung die Zusammenarbeit?
Botschaften nachhaltig verankern
Die ganze Kunste der Sprache besteht darin, verstanden zu werden (Konfuzius)
Weshalb Veränderungen oftmals scheitern
Ziele richtig formulieren
Auf das "Dürfen" achten.
Den Zustand selbst bestimmen
Sein, was man ist.
Liebe zu sich selbst.
Ratschläge sind auch Schläge.